Thực trạng quản lý dự án ở Việt Nam hiện nay sẽ được NextX điểm qua một số thông tin cho bạn biết khi mà các dự án doanh nghiệp ngày càng nhiều và phát triển tốt nhất trong kinh tế hiện giờ.
Thực trạng
Theo sự phát triển của nền kinh tế, Việt Nam được công nhận là một trong những điểm đến hàng đầu của các nhà đầu tư trên thế giới. Bởi có sự bình ổn về kinh tế, chính trị, các chính sách thông thoáng mà hiện tại Việt Nam thu hút được nhiều dự án đầu tư với nhiều lĩnh vực từ xây dựng, nông nghiệp, công nghệ, giáo dục, giải trí…
Mặc dù có nhiều dự án được phát triển thành công nhưng vẫn còn tồn tại nhiều vấn đề bất cập trong quy trình quản lý công việc, dự án. Vì vậy mà có khá nhiều dự án không đáp ứng được mục tiêu, thậm chí là phải bỏ dở giữa chừng vì không có phương án quản lý tốt nhất.
Thực tế có nhiều dự án bị kéo dài thời gian thi công so với kế hoạch ban đầu. Điều này cực kỳ ảnh hưởng đến tiến độ và kết quả công việc. Có nhiều hồ sơ dự án, công việc chưa thực hiện đúng theo quy định Pháp luật. Đối với những dự án công trình xây dựng, nhà đầu tư không tập trung vào xây dựng kế hoạch hồ sơ dự án, điều này khiến việc phân bổ thời gian cho các giai đoạn không phù hợp, không có sự phân công công việc rõ ràng chính xác.
Một số công trình xây dựng còn bị xuống cấp nghiêm trọng do không có sự giám sát công việc chặt chẽ khi triển khai. Vấn đề này gây ra thiệt hại lớn về an toàn công cộng, thiệt hại người và tài sản.
Hơn nữa, nhiều dự án không sử dụng phần mềm công nghệ vào quản lý. Khiến việc giám sát trở nên khó khăn, vấn đề về nhân sự không được giải quyết triệt để. Một số cơ quản hành chính giải quyết hồ sơ giấy tờ còn chậm ảnh hưởng đến thời gian thực hiện dự án.
Xem thêm Top 7 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay Bạn không nên bỏ qua
Lý do doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý dự án
- Sử dụng phần mềm quản lý dự án giúp người dùng tiện lợi theo dõi toàn bộ dự án từ khi bắt đầu cho tới khi phê duyệt. Đặc biệt là tìm kiếm thông tin sau khi hoàn thành dự án. Các bước triển khai sẽ được ghi nhận nhanh và lưu lại trên hệ thống, rất tiện cho quản lý giám sát mọi hoạt động của dự án để từ đó đưa ra quyết định phù hợp. Đồng thời tìm thấy thông tin của dự án dễ dàng khi cần tới.
- Đây là hệ thống làm việc tập trung nên cả chủ doanh nghiệp và nhân viên đầu tư cùng làm việc trên một hệ thống duy nhất. Điều này cho phép chủ doanh nghiệp dễ quản lý và cập nhật tình hình làm việc. Mặt khác cũng có thể biết trước tiến độ dự án ở đâu, nhân viên nào quản lý để đốc thúc, hoặc ra quyết định nhanh chóng ngay trên phần mềm.
- Phần mềm giúp quản lý các mục công việc trong dự án và hỗ trợ người sử dụng. Trong quá trình thực thi công việc như chuyển việc, kết xuất công việc, phê duyệt công việc, xác nhận công việc.
- Phần mềm giúp người sử dụng quản lý được thiết bị phần cứng như máy chấm công. Bên cạnh đó, tính năng chấm công online ngoài thực địa giúp người sử dụng quản lý nhân sự ở thực địa hiệu quả hơn.
- Phần mềm giúp doanh nghiệp loại bỏ đi các công tác dư thừa trong quá trình làm việc, thời gian và chi phí cho việc quản lý. Qua đó có thể kiểm soát tốt, giảm thất thoát và tăng năng suất lao động cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Hỗ trợ cho những cán bộ có năng lực, trách nhiệm dễ nắm bắt một cách có hệ thống. Trao đổi, chia sẻ được kinh nghiệm và đề xuất với lãnh đạo giải quyết những khó khăn để thực hiện theo quy định các thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản (nội dung, trình tự, thẩm quyền…)
- Hệ thống báo cáo chi tiết giúp người quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ cũng như các thông tin khác liên quan đến dự án.
- Hệ thống phân quyền đọc và chỉnh sửa dữ liệu của phần mềm giúp lãnh đạo làm việc ăn ý với nhân viên nhưng cũng bảo vệ an toàn những thông tin nội bộ quan trọng.
