Trong thời đại công nghiệp 4.0, các đơn vị với xu hướng cập nhật khoa học để quản trị nguồn lực của mình 1 cách thức tự động và tối ưu. Trong số những phần mềm được ưa thích, hệ thống ERP vượt trội trong vai trò quản trị nhiều chức năng. Vậy hệ thống ERP là gì mà lôi kéo được phổ thông doanh nghiệp đến vậy?
hiện tại, thực trạng những tổ chức Việt Nam tiêu dùng phổ biến phần mềm khác nhau cho những phòng ban riêng lẻ khiến dữ liệu bị phân tán, công tác điều hành trở nên cạnh tranh khi phải lắp nối Báo cáo, dữ liệu từ các bộ phận. Hệ quả của việc này là năng suất giảm, các Con số số liệu có thể ko chuẩn xác, tiêu tốn đa dạng thời kì và công sức của doanh nghiệp trong việc điều hành.
Để giải bài toán trên, phần mềm quản lý doanh nghiệp chính là biện pháp tối ưu mà các doanh nghiệp sở hữu thể ứng dụng. không những thế lúc nào thì công ty nên dùng hệ thống này để nó phát huy lợi ích một cách triệt để?
lúc nào thì tổ chức nên sử dụng hệ thống ERP
lúc doanh nghiệp đang gặp một trong 5 vấn đề dưới đây là đến lúc cần một phần mềm quản trị tổ chức để khắc phục triệt để những vấn đề gặp phải. những trở ngại đấy chính là:
Thứ nhất: lúc công ty đang phải sử dụng quá rộng rãi các chiếc phần mềm khác nhau như phần mềm săn sóc người dùng, phần mềm kế toán…Việc này sở hữu thể làm cho bạn cảm thấy thuận lợi trong lâm thời. Vì giá bán của các phần mềm nhỏ đều tương đối tốt, tổ chức của bạn sở hữu thể chi trả lập tức. Và chúng cũng ngay thức thì khắc phục những vấn đề đang gặp phải của riêng một bộ phận nào đấy.
khi những phần mềm này được chạy song hành mang nhau, điều quan trọng là chúng ko tạo được sự kết liên giữa các bộ phận, dẫn đến chồng chéo trong giai đoạn xử lý dữ liệu bởi ai cũng biết doanh số bán hàng can dự chặt chẽ đến phần mềm kế toán, hay trạng thái bán hàng liên quan trực tiếp đến hoạt động nhập – xuất kho – dự trữ hàng và hoạt động kế toán…Đồng thời, lúc xem Con số hoạt động buôn bán, một là nhà quản trị sẽ xem Con số của từng phòng ban, hoặc cần thêm 1 nhân sự để tổng hợp những Thống kê của những bộ phận thành 1 Thống kê thống nhất.
Hệ thống ERP sẽ tích hợp toàn bộ các phần mềm riêng lẻ tổ chức đang tiêu dùng lại mang nhau. khi dùng ERP, phần lớn các phòng ban trong đơn vị sẽ tiêu dùng cộng 1 cơ sở dữ liệu, được phân quyền rõ ràng. Việc này sẽ giải quyết rẻ bài toán về sự méo mó dữ liệu, giúp nhân viên tiết kiệm thời kì hơn, theo đấy công ty sẽ vững mạnh thấp hơn.
Thứ hai: thời kỳ tổng hợp thông báo, Báo cáo mất quá nhiều thời kì
Là người khiến cho buôn bán, bạn hẳn biết rõ tốc độ tìm kiếm, tổng hợp thông tin mang thể ảnh hưởng đến việc đưa ra quyết định. mang 1 hệ thống ERP, bạn sở hữu thể với được một loại nhìn toàn diện về hoạt động kinh doanh trong bất kỳ thời khắc nào, tại bất kỳ đâu chỉ với 1 dòng laptop. Điều này cũng sẽ giúp bạn hạn chế được số cuộc họp. Thay vì thời gian tổng hợp Thống kê, các viên chức của bạn sở hữu thể sử dụng chúng để tương tác sở hữu khách hàng, tìm kiếm các nguồn vốn vay mới, nghĩ ra những ý tưởng mới cho chiến dịch Marketing gần đến,….Việc ấy sẽ giúp từng người hoàn thành công tác tốt hơn, xúc tiến công ty của bạn tiến tốc độ hơn.
Thứ 3: Việc hạch toán kế toán bị kéo dài và trở thành khó khăn
bình thường, các dấu hiệu đáng chú ý nhất, cho thấy công ty của bạn đang cần đến phần mềm ERP tới từ phòng kế toán của bạn. nếu nhân viên của bạn đang dựa vào các hóa đơn giấy và các đơn đặt hàng, dành hàng giờ mỗi tuần chỉ để nhập liệu chúng vào hệ thống kế toán thì bạn cần cân nhắc các thiệt hơn mà chúng mang lại để quyết định xem liệu một hệ thống ERP mang xứng đáng để bạn chi ra một số tiền đầu cơ ko.
tương tự với Báo cáo vốn đầu tư – nếu như chúng tiêu tốn của bạn quá phổ quát thời gian để điều chỉnh, đồng nhất số liệu giữa những hệ thống phê duyệt thiếu gì bảng tính, thì doanh nghiệp của bạn nên mua đến giải pháp phần mềm quản trị ERP, giải phóng viên chức kế toán khỏi các công việc tay chân, đảm bảo hiệu quả công tác.
Thứ 4: Tương tác sở hữu người dùng kém hiệu quả
khi các tổ chức càng ngày càng phát triển, một trong những vấn đề đau đầu nhất của họ chính là quản lý hàng tồn kho. khi hàng tồn kho méo mó, viên chức săn sóc các bạn hoặc bán hàng với thể phân phối các thông tin sai lệch cho các bạn, trong khoảng đấy, khiến mất uy tín của doanh nghiệp.
sở hữu hệ thống ERP, viên chức của mọi phòng ban đều mang quyền truy cập thông tin cập nhật, giải đáp mau chóng những thắc mắc của các bạn đặt ra, đồng thời dữ liệu trong hệ thống sẽ được đảm bảo độ xác thực, hạn chế tối đa sai số. Bài toán khó của công ty đã được giải quyết triệt để với hệ thống ERP.
Tuy nhiên để lựa chọn được một hệ thống ERP uy tín trong thị trường các nhà cung cấp hệ thống ERP hiện nay không phải dễ dàng, cần đến sự tỉnh táo cũng như tinh tế tuyệt đối từ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp. Với gần 15 năm kinh nghiệm, Công ty Cổ phần Công nghệ ITG là cái tên gây được sự chú ý cao đối với nhiều doanh nghiệp trong thời gian gần đây với phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP do ITG nghiên cứu và phát triển hướng tới xây dựng giải pháp chuyên sâu, phù hợp với đặc thù doanh nghiệp sản xuất. Có thể kể đến những cái tên như: Rhythm Precision Việt Nam, Goshi-Thăng Long, Bao bì Goldsun, Cổ phần Nam Dược,…Bên cạnh những tính năng ưu việt sẵn có, phần mềm 3S ERP được đánh giá vô cùng linh hoạt khi có thể chạy trên nhiều hệ điều hành như: Windows, Web, Android, iOS, Linux. Để nhận được tư vấn về phần mềm quản trị doanh nghiệp 3S ERP, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline: 092.6886.855. Chuyên gia ERP của chúng tôi luôn sẵn lòng giải đáp mọi thắc mắc của các bạn.
